資深拖延癥患者告訴你：如何高效地拖延？
發(fā)布時間：2018-5-24 10:09:47 閱讀：1097 次
一直以來，我們對拖延的理解，基本都是負(fù)面的。尤其是將事情拖延到 deadline 前最后一刻，才開始行動。盡管同樣能搞定任務(wù)，但我們總會認(rèn)為：
這種「臨陣抱佛腳」是不對的，靠的主要是運(yùn)氣，如果一開始就著手去做的話，會好整以暇，做出來的效果也會更好……
我們會覺得，很多優(yōu)秀的人，之所以能夠成功，就是因?yàn)樗麄儽任覀兏凶钥亓�，能更快地將事情付諸行動。
但真的是這樣嗎？
今天探討的是：作為資深拖延癥患者，我們可以如何高效地拖延？
組織心理學(xué)家 Adam Grant 在他的 TED 演講「The surprising habits of original thinkers」中，提出一個觀點(diǎn)：
那些優(yōu)秀的「原創(chuàng)者」（比如畫家，作者，電影人等），其實(shí)，大多數(shù)都是拖延癥患者。
他把拖延癥患者分成三類：零拖延者（總是立刻行動），中度拖延者（總是先把任務(wù)拖一陣子，再去行動），以及重度拖延者（拖到不得不做）。經(jīng)過實(shí)驗(yàn)和觀察，他的結(jié)論是：在許多領(lǐng)域，那些拔尖的佼佼者，往往不是零拖延者，而是中度拖延者。
為什么呢？
他認(rèn)為，立刻行動的人，總是處于一種匆忙的狀態(tài)中，他們的行動往往是欠缺思考的；重度拖延者則處于壓力和焦慮之中，這會嚴(yán)重影響他們的表現(xiàn)。只有中度拖延者，有足夠的時間和閑暇去檢驗(yàn)他們的想法，找到更好的方向，從而做出更好的作品。
正如時間管理專家阿蘭·拉金所說：你以為我在拖延，其實(shí)我是在思考。
這個觀點(diǎn)，是有理論支撐的。
2005 年，哥倫比亞大學(xué)教授 Angela Hsin Chun Chu 和麥吉爾大學(xué)教授 Jin Nam Choi，在一篇論文中指出：傳統(tǒng)對于拖延的認(rèn)知，其實(shí)是片面的。拖延其實(shí)有兩種，一種叫做「積極拖延」，另一種叫做「消極拖延」。只有「消極拖延」會對效率造成損害，「積極拖延」不但不會降低工作效率，反而是有利的。
他們認(rèn)為：積極拖延者并不是真的在「拖延」，他們只是特別喜歡在壓力之下工作。換言之，他們享受那種腎上腺素狂飆的感覺。當(dāng)手頭上的工作緊張、迫切、時效性強(qiáng)的時候，他們的表現(xiàn)會更加出色、專注，產(chǎn)生的正反饋和快感也會特別強(qiáng)烈。
因此，當(dāng)手頭上的任務(wù)不夠緊迫時，他們?nèi)ネ瓿傻膭恿蜁浅５�。他們會傾向于先去做別的事情，比如發(fā)呆啦，玩游戲啦，閑逛啦，哪怕這些事情都不重要，也要把任務(wù)拉到 deadline —— 只是因?yàn)樗麄兿矚g那種「在 deadline 前趕工」的感覺。
我身邊很多拖延癥患者，其實(shí)都是這樣。
無論手頭上有多少事情，總要等到 deadline 前才開工。不是因?yàn)椴辉敢庾�，而是因�(yàn)�，一來，高度的壓力會迫使他們更專注、更投入，他們得以摒棄平時容易分心和走神的狀態(tài)，做出來的效果更好；二來，在相同的效果之下，這樣耗費(fèi)的時間更短，節(jié)省下的時間，就是賺到了。
對他們來說，拖到 deadline 再開工，有種長跑時跑過極點(diǎn)的感覺：雖然非常疲勞，但精神上卻有著極大的滿足感和成就感。
我自己就深有體會。
拖延，本質(zhì)上是大腦的一種天生缺陷：大腦本來就是喜歡安逸的，不喜歡消耗資源。那么，既然拖延無法避免，為何不與拖延和解？
只要自己能夠?qū)⒐ぷ髡瓶卦谑种�，能夠保證不出簍子，適當(dāng)?shù)摹阜e極拖延」，其實(shí)是有利的。這可以使我們發(fā)揮出比平時更好的能力，將結(jié)果推上更高的層級。
實(shí)際上，許多效能專家和企業(yè)高管，都論述過「積極拖延」對工作的正面影響。
總結(jié)起來，主要有下面三點(diǎn)。
1. 積極拖延，能幫你用「發(fā)散思維」，找到更好的想法
「發(fā)散思維」是《學(xué)習(xí)之道》（芭芭拉那本，不是喬希那本）中提到的一種思維模式，與之相對應(yīng)的是「專注思維」。如果你全神貫注在眼前的事務(wù)中，按部就班地進(jìn)行思考和執(zhí)行，你用的就是「專注思維」。反之，如果你讓大腦放空，讓碎片化的思緒和念頭在腦海里漂浮，經(jīng)過，讓它們自行組合，構(gòu)造出一個個聯(lián)系和模塊，你用的就是「發(fā)散思維」。
很多時候，把一件事情做好，用專注思維是不夠的，我們還需要發(fā)散思維。
這是因?yàn)椋瑢Ｗ⑺季S，可以幫你理清事物的邏輯，幫你對事物進(jìn)行剖析，關(guān)注細(xì)節(jié)，按照流程去執(zhí)行。但是，它也同樣會帶來負(fù)面效果：將你局限在「現(xiàn)有」的思維框架和模式中，束縛你的視野。
只有當(dāng)你將思維放空，嘗試著從不同的角度去看待每個節(jié)點(diǎn)，找到它們之間新的聯(lián)系，你才能發(fā)現(xiàn)之前所看不到的可能性。
如同 Adam 所舉的例子：有位電影編劇看著她手上的劇本 —— 超過半個世紀(jì)以來，它都是一個老套的模式：故事的主角是個邪惡的女王，最后被爭正義打敗了。但這位編劇不滿足于這個模式，她開始思考：能否有一些不同的東西？經(jīng)過思考，她重寫了故事大綱，把女王寫成一個悲劇英雄。
于是，《冰雪奇緣》誕生了，一舉拿下了12億的票房。
我在日常工作中，也經(jīng)常這樣做。每次寫作的時候，我會先寫下梗概，列出信息點(diǎn)。然后，我不會馬上開工，而是先把它放一放，利用碎片時間，不斷地在腦海里思考：我還可以寫點(diǎn)什么？如何論證我的觀點(diǎn)？如何使文章結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密？如何讓讀者獲得更多的信息？
將所有相關(guān)的信息點(diǎn)，在腦海里過一遍，尋找它們之間的聯(lián)系，發(fā)掘新的鏈接。
等到時機(jī)成熟，再一氣呵成，把文章寫出來，效果往往會更好。
寫書的時候，也是這樣。好幾次，不知道如何安排信息點(diǎn)之間的脈絡(luò)、結(jié)構(gòu)，遲遲未能動筆，一拖就是許久。某天，突然翻到某本書，瞬間得到啟發(fā)，打通了所有障礙，于是興沖沖地將它記下來，重新梳理。這樣的經(jīng)歷有過許多次，每一次，都覺得自己的書稿又完善了不少。
當(dāng)我們腦海中帶著一個念頭時，會在潛意識中將它跟我們接收到的信息聯(lián)系起來。有時，通過這種方式，我們就得以打破陳規(guī)，找到一種全新的可能性。你會感到緊閉的大門打開了，所有想不通的東西全部被貫穿，帶著一種電擊般的顫栗。
所以，如果你在工作中遇到障礙，不妨先放一放，將它暫存在大腦里，讓它慢慢醞釀，翻滾，發(fā)散。也許，一條更好的路徑，將就此開啟。
2. 積極拖延，能有效提高你的投入產(chǎn)出比
一個事實(shí)是：有些事情，無論我們投入多少時間和精力，它的結(jié)果都不會有很明顯的波動。
舉個例子。有研究表明，對于數(shù)十個企業(yè)家的采訪得出，大多數(shù)戰(zhàn)略和市場決策，其實(shí)都是短時間內(nèi)快速作出的 —— 結(jié)果表明，它們都是正確的。
原因是，這些企業(yè)家的腦海中，通過長年累月的積累，已經(jīng)形成了一種高度詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫。對于外界的關(guān)鍵信息，他們能夠在數(shù)據(jù)庫之中進(jìn)行對比、計(jì)算，迅速找出可能性最大的情況，并作出應(yīng)對 —— 這種現(xiàn)象，我們就稱為「商業(yè)嗅覺」。
對他們來說，進(jìn)行嚴(yán)密的分析和推演，以及憑借嗅覺進(jìn)行應(yīng)對，選對的可能性，其實(shí)是差不多的。但如果是后者，他們就可以把更多的時間和精力，投入到其他的事情上面，實(shí)現(xiàn)更高的效益。
當(dāng)然，這是指在他們熟悉的領(lǐng)域而言。不熟悉的領(lǐng)域，這種嗅覺很容易失靈。
對我們而言，也一樣�；ㄙM(fèi)一星期寫一份報告，跟花一天時間寫一份報告，質(zhì)量的差距往往不會太大。原因就是，寫報告跟商業(yè)決策一樣，更多的是依賴內(nèi)在的積累、邏輯和分析。對于論據(jù)和數(shù)據(jù)，我們往往已經(jīng)了然于心，只是需要將它們整合組織成文而已。
這種情況下，與其提前開工，讓自己一直處于工作的壓力和忙碌之中，不如留到 deadline 之前，保證充足的時間，用最專注的狀態(tài)，一氣呵成將它解決。
這不但能有效節(jié)省你的時間，讓生活更加高效、從容，也可以把自己的精力，集中在現(xiàn)階段最緊迫和重要的事情上，幫助我們優(yōu)化事項(xiàng)的優(yōu)先級。
3. 積極拖延，能提高任務(wù)的效果
前面已經(jīng)講過，積極拖延者，往往是什么樣的人呢？大多數(shù)，是壓力偏好者。面對適當(dāng)?shù)膲毫Γ麄儾坏粫罎�，反而會更容易激發(fā)起興奮，提高喚醒水平。
在這種情況下，他們更容易進(jìn)入「心流狀態(tài)」，做出來的成果，很可能比時間寬限的情況下，質(zhì)量還要好。
心理學(xué)家 Sophie Leroy 對此也有過研究：在時間壓力較強(qiáng)的情況下，人們對自己工作的評價，往往會更佳。他們對自己的決策和選擇會更自信，更不容易感到后悔，同時，對手上即將進(jìn)行的下一項(xiàng)工作，也會有更好的狀態(tài)。
他做過一項(xiàng)對比：在較強(qiáng)的時間壓力下，人們會更加專注，「認(rèn)知?dú)堄唷购汀付嗳蝿?wù)負(fù)載」的情形會更少，受到的干擾也會相應(yīng)減少，或者說對干擾的抑制能力會大大增強(qiáng)。這些，都有利于提高任務(wù)的效果。
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，上面講的這些，亦即「積極拖延」和「消極拖延」最主要的區(qū)別，在哪里呢？
在于：積極拖延，只是把「完成任務(wù)」的期限往后延，并不是完全放任不管。它需要做到兩點(diǎn)：
第一，對任務(wù)有確切的把握和掌控，確保自己能夠完成；
第二，它需要對任務(wù)進(jìn)行前期的規(guī)劃和思考，以期在最終執(zhí)行時，能夠摒除一切干擾，直接上手。
也許你會有疑問：許多講拖延的文章（包括我自己的文章），都會提到，對抗拖延，最佳的方法就是立刻行動。這跟「積極拖延」是不是矛盾了呢？
其實(shí)并不矛盾。這里，「對任務(wù)進(jìn)行前期的規(guī)劃和思考」，其實(shí)就是一種行動。它并不直接執(zhí)行任務(wù)，但要求你將任務(wù)納入考慮，為「發(fā)散思維」提供原材料，也讓自己得以全面掌握任務(wù)的概況。這樣，等到 deadline 臨近時，才能夠毫不猶豫，立刻動手。
�。ㄈ绾螌⑷蝿�(wù)納入考慮，利用碎片時間去處理？可以后臺回復(fù) AFD，獲取我提出的「AFD時間管理法」）
如果你完全不去思考，只是等到最后一刻，才著手開工，連任務(wù)要怎么做都不清楚 —— 這就不是「積極拖延」，而是「消極拖延」了。
這里面最關(guān)鍵的是什么呢？其實(shí)就是我強(qiáng)調(diào)過很多次的「掌控感」。你一定要了解任務(wù)的不可控性，想辦法去降低和減少這種不可控性，確保你是可以掌控它的。
這就是「積極拖延」最重要的前提。
到了這里，也許你已經(jīng)松了一口氣。你發(fā)現(xiàn)，自己一直以來的拖延，其實(shí)并不一定是壞事。相反，它也許在無意之中，為你節(jié)省了大量時間和精力。
但是，讓我們再深入思考：「積極拖延」是不是萬能的？是不是所有的任務(wù)，都能用「積極拖延」去對付？
顯然不是。
積極拖延無法應(yīng)對的，就是沒有明確時間截止的任務(wù)。
舉個例子：背單詞，讀書，寫作，健身……有多少次，你寫下這些計(jì)劃，言之鑿鑿，也踐行了兩三次，但最后依然堅(jiān)持不下去？
究其原因，就是因?yàn)�，這些計(jì)劃，沒有時間壓力。
你會在心里想著：就算不做好像也沒關(guān)系嘛，明天再做好像也沒事，反正又不會死人……
那么，如何用「積極思維」的原理，應(yīng)對這些沒有明確期限的任務(wù)，避免自己無限期地將它們拖延下去？
1. 創(chuàng)造一個足夠有誘惑力的前景
積極拖延的本質(zhì)是什么呢？
對于被分配到的任務(wù)，人會有兩種動力：外在驅(qū)動力和內(nèi)在驅(qū)動力。Angela 和 Jin 認(rèn)為，「積極拖延者」的特征是：具備很高的外在驅(qū)動力，但內(nèi)在驅(qū)動力很低。
這導(dǎo)致他們不斷地把事情擱置。隨著時間推移，兩者慢慢上升，直到超過警戒線時，他們才會去做。
相比之下，「消極拖延者」，則是外在驅(qū)動力和內(nèi)在驅(qū)動力都很低。因此，他們拖延的目的是「不去做」。
即使最終不得不做，在缺乏足夠驅(qū)動力的前提下，效果往往會不如「積極拖延者」。
所以，我們能夠介入的，就是通過創(chuàng)造一個美好的前景，來強(qiáng)化內(nèi)在驅(qū)動力，從而將「愿意去做」的信念提前。
為什么在項(xiàng)目立項(xiàng)的時候，都要開一個動員大會，并在會上向大家描繪未來圖景？其實(shí)很大一部分原因，就是通過描述未來的期望，提高士氣，強(qiáng)化整個團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在驅(qū)動力，讓每個人將目標(biāo)調(diào)適到跟團(tuán)隊(duì)一致，從而能夠齊心協(xié)力地為項(xiàng)目奮斗。
舉個例子：如果你想攢錢去旅行，可以把對于目的地的一切美好想象視覺化，把海報、照片、街景等打印出來，貼在房間里、手賬上，時時翻閱，讓這種美好期望，成為你去攢錢和開源的支撐。這就是一種通過強(qiáng)化內(nèi)在驅(qū)動力，來迫使我們采取行動的方法。
2. 找到令你興奮的東西，將它們跟任務(wù)聯(lián)結(jié)起來
我最常用的方法，是問題導(dǎo)向。亦即問自己一個問題，然后嘗試去解決它。
遇到缺乏動力的事情時，我會將它轉(zhuǎn)化成問題，向自己提問。這樣一來，我的行動就從「完成任務(wù)」，變成「去解決這個問題」。
而「解決問題」，是人天生的興奮點(diǎn)。意識到問題存在時的不穩(wěn)定感，解決一個問題、將不確定變成確定的滿足感，都會成為強(qiáng)有力的驅(qū)動力。
同樣，如果工作涉及一些我不熟悉的領(lǐng)域，我就會對自己說，這是一個學(xué)習(xí)新領(lǐng)域、獲取新知識的好機(jī)會。無論是搜集信息，還是請教別人，抑或是通過項(xiàng)目執(zhí)行去做嘗試和摸索，都能使我去了解和深入接觸這個新領(lǐng)域。
這樣一來，就能將不熟悉的工作、亦即「舒適區(qū)」之外的工作，轉(zhuǎn)化成「學(xué)習(xí)」，從心態(tài)上降低阻力，提高內(nèi)在驅(qū)動力。
3. 跟隨感性決策
我提到過無數(shù)次理性的重要性。但是，如果實(shí)在不想做，可以參考英國作家 Mark Forster 提出的一套方法 —— 他稱其為 AF System（AutoFocus，自動聚焦）時間管理法：
這套方法怎么用呢？非常簡單。
1）將你所有需要做的事情列出來，列成清單。不要做任何考慮，巨細(xì)靡遺地列出來，盡量細(xì)一點(diǎn)。
2）從第一項(xiàng)開始，問自己：完成這項(xiàng)工作的意愿有多高？從1到10打分。
3）重復(fù)（2），直到最后一項(xiàng)。
4）找出分?jǐn)?shù)最高的一項(xiàng)，動手去做。在結(jié)束之前，不要考慮別的事情，也不要轉(zhuǎn)移注意力。
5）完成之后，把這個事項(xiàng)劃掉。
6）重復(fù)（2）到（5）
這樣可以保證，你每一天都在完成一些事情，始終都在保持行動 —— 并且完成的，是當(dāng)下意愿最強(qiáng)烈的事情，至少是可以保證效率的。
其實(shí)，無論積極拖延還是消極拖延，最需要避免的事情是什么呢？就是為了拖延，而讓自己無所事事，這是最可怕的。
如果在拖延的同時，能夠去做一些別的事情，哪怕并不是特別重要，但能穩(wěn)定推進(jìn)項(xiàng)目，保證一定的產(chǎn)出，也是可以接受的。
最后提一點(diǎn)，如何跟拖延和解？
在對付拖延的過程中，最重要的，就是要保持良好心態(tài)。千萬不要把拖延看得太重，不要對自己產(chǎn)生負(fù)面想法 —— 諸如自控力差啦、一事無成啦……
記住，拖延并不可怕，它是每個人都會有的狀態(tài)，甚至是對效率有利的。
最簡單的調(diào)整心態(tài)方法，就是讓自己看到拖延的正面效果。
張佳瑋提到過這種方法。他說：我那么多短文是怎么寫出來的呢？其實(shí)都是拖延拖出來的。當(dāng)我面對一個約稿，突然犯懶，不想寫的時候，為了給自己一個借口，我就會去寫點(diǎn)別的，讓自己處于「一直都有事情做」的狀態(tài)中……這樣拖著拖著，約稿沒出來，短文倒寫出了好幾篇。
這是一個非常行而有效的方法。
當(dāng)我不想寫稿的時候，為了減輕這種罪惡感，我就會去讀書、查資料……常常半天過去，稿子沒動筆，記了一大堆筆記。這些筆記，后面經(jīng)過梳理、加工、內(nèi)化，都會成為新的創(chuàng)作源泉。這些，就是可視化的「拖延的正面效果」。
如果你時常拖延，不妨問問自己：拖延的時候，都在做些什么？有沒有一些能夠讓自己安心的成果？
如果沒有，就調(diào)整一下狀態(tài)和行動，讓拖延成為你的另一種動力。