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TED十大最受歡迎的演講之一:只要這樣說話,誰都會(huì)愿意聽
發(fā)布時(shí)間:2018-1-15 8:46:17  閱讀:1288

什么是高難度談話?


當(dāng)看見“高難度”三個(gè)字時(shí),很多人會(huì)不自覺把談話替換成談判,在絕大部分人眼中高難度談話,只存在于少數(shù)情況,比如外交談判

、商務(wù)談判等等。


事實(shí)上高難度談話,它存在于我們?nèi)粘I钪,甚至是和朋友、家人之間的談話中。


比如,你的朋友求你幫他做一份報(bào)告,你幫他把報(bào)告寫了,結(jié)果這個(gè)朋友因?yàn)閳?bào)告中有處錯(cuò)誤你沒有檢查出來,讓他被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪,而遷怒于你,并要你重新幫他做一份。


這種情況的談話我相信很多人都遇到過,而這種談話就是高難度談話。


為什么說這樣的對(duì)話被稱之為高難度對(duì)話呢?


因?yàn)樗羞@樣的結(jié)構(gòu)存在:


☑ “發(fā)生了什么”對(duì)話

☑ 情緒對(duì)話

☑ 自我人之對(duì)話


1“發(fā)生了什么”


在絕大多數(shù)高難度談話中往往都伴隨有爭執(zhí),而爭執(zhí)的焦點(diǎn)無非就是發(fā)生了什么事情,誰說了什么,誰又做了什么,誰對(duì)誰又錯(cuò)。


2情緒


在高難度談話中,因?yàn)轭櫦芍鴮?duì)方和自己的關(guān)系,我們往往會(huì)下意識(shí)隱藏自己的情緒。但事實(shí)上在你們說的每一句話中,又泄露了你們的內(nèi)心真實(shí)感受。


3自我認(rèn)知

這一方面說淺顯一點(diǎn)就是,自己在這段對(duì)話中內(nèi)心的平衡感,感覺自己利益是否受損,如果有這樣的感受那么內(nèi)心就會(huì)為這段談話產(chǎn)生焦慮。


可以說任何一場高難度談話都免不了會(huì)在這3個(gè)層面上糾纏。


怎樣避免陷入高難度談話


了解了什么是高難度對(duì)話后,接下來就是,如何避免陷入這種高難度談話之中。


記得前不久,和一個(gè)用戶的聊天也讓我陷入一場高難度對(duì)話中,用戶自己沒有看清楚課程便購買了,但購買之后發(fā)現(xiàn)買錯(cuò)了,于是找上門來責(zé)問。


我當(dāng)時(shí)想著,明明是你自己沒有看清楚,為什么要賴在我身上。


可是因?yàn)樽约旱呢?fù)責(zé)這塊也為了公司聲譽(yù),還是沒有立馬發(fā)火給對(duì)方懟回去,壓抑著怒火處理事情,但每一句話里又能感受到我的憤怒。


當(dāng)時(shí)我還沒有意識(shí)到,自己陷入了一場高難度談話中。


現(xiàn)在倒過去看,其實(shí)我完全可以避免讓自己陷入高難度中的。


1不過于糾結(jié)事情對(duì)錯(cuò)


我一直認(rèn)為是對(duì)方的過錯(cuò),我不應(yīng)該負(fù)責(zé),可現(xiàn)實(shí)是我又必須負(fù)責(zé)。


在這種情況下,爭論對(duì)錯(cuò)毫無意義,即使他真的錯(cuò)了,我也注定要做那個(gè)擦屁股的活兒。



2不輕易指責(zé)對(duì)方


我清楚的記得當(dāng)時(shí),我給那個(gè)用戶發(fā)了一段話,指出了他錯(cuò)誤的1、2、3點(diǎn),但是這段話之后我們的談話關(guān)系瞬間陷入僵局。


在工作中,我們?nèi)ブ肛?zé)對(duì)方的錯(cuò)誤,這種行為是很不利于我們解決問題的。


因?yàn)橹肛?zé),無疑就是你在告訴對(duì)方,你才是罪魁禍?zhǔn)、?yīng)該為自己的行為受到懲罰。


可作為指責(zé)承受方,他們感到的則是來勢(shì)洶洶的傷害,這種情況下他們的第一反應(yīng)就是“正當(dāng)防衛(wèi)”,跟你爭執(zhí)到底。


這樣談話就會(huì)陷入一種死循環(huán)中,你也沒辦法從中全身而退。


正確的處理方式應(yīng)該是,劃分責(zé)任,事情已經(jīng)發(fā)展到這般田地,雙方承擔(dān)各自的責(zé)任,然后解決問題。


再遇上類似的問題,正確的處理方式應(yīng)該是:劃分責(zé)任— 確認(rèn)解決方案—合作解決—再是闡明警告對(duì)方下次不要再犯。


3不要發(fā)泄情緒


注意我這里說的是不要發(fā)泄情緒,而不是不能有情緒。情緒是人的基本情感,在工作中有情緒不可怕,可怕的是你去發(fā)泄它。


在任何一種對(duì)話中,誰先發(fā)泄情緒,誰就是最后承擔(dān)所有責(zé)任的人。發(fā)泄情緒就是一段對(duì)話的導(dǎo)火線,從對(duì)話變吵架全都是情緒在作祟,因此,先發(fā)泄情緒的人,我們可以看做是在“挑事”。


高難度談話核心問題往往藏在情緒背后,只有表達(dá)情緒才能解決問題。


表達(dá)情緒,你需要按照這些關(guān)鍵步驟進(jìn)行:

① 了解你當(dāng)下的情緒,不爽就是不爽,沒必要刻意去回避;


② 表達(dá)情緒要先搞清楚對(duì)方心里在想什么,然后告訴對(duì)方自己因?yàn)樗南敕,產(chǎn)生了不安或者是不好的情緒,并且一定要給對(duì)方釋放出,你愿意和他一起解決問題的信號(hào);


③ 避免評(píng)價(jià)性的語言出現(xiàn)在對(duì)話中,比如,你說“我覺得受到了傷害”,對(duì)方立馬回你一句“你這是小題大做”,這樣談話根本無法繼續(xù)下去。因此,不要過早對(duì)對(duì)方情緒做出評(píng)價(jià),這樣會(huì)讓自己陷入被動(dòng)狀態(tài)。


不評(píng)價(jià)對(duì)方情緒,你才能看清楚對(duì)方情緒中的軟肋,抓住這個(gè)軟肋,一鼓作氣掌握談話全部主動(dòng)權(quán)。



這樣說話大家都愛聽?


1要委婉


如果你希望自己說話被別人喜歡,那么多說這些詞語,“請(qǐng)”“麻煩您了”“不知道您是否方便”等禮貌用語。


當(dāng)你拒絕別人的時(shí)候這樣說“這個(gè)事情我確實(shí)沒辦法幫忙,你要不要考慮一下其他的方法,比如說……”


提出一個(gè)拒絕+一個(gè)賠償方案會(huì)讓對(duì)方感覺到自己是被尊重的。如果可以再加上一句“真的非常抱歉”,讓對(duì)方連情緒都不會(huì)有。


2兩個(gè)“精準(zhǔn)”


☑ 精準(zhǔn)了解對(duì)方在想什么


首先,你要判斷對(duì)方的情緒,他是開心的,沮喪的,還是迫切需要安慰?

接著,讓談話稍作停頓,提煉一下對(duì)方說話的重點(diǎn)是什么。

其次,想一想他為什么這么說、動(dòng)機(jī)是啥

最后,對(duì)方希望你解決什么問題,想從你身上得到什么。


☑ 精準(zhǔn)表達(dá)觀點(diǎn)


不要為了讓對(duì)方開心就答應(yīng)一些你不想做的事情

不要著給對(duì)方什么承諾,更不要把亂七八糟的思緒一股腦地扔給別人。

表達(dá)時(shí),最好在心中羅列1、2、3點(diǎn)。


3學(xué)會(huì)說話不是阿諛奉承


“學(xué)習(xí)說話”它強(qiáng)調(diào)的是照顧和理解他人,減少對(duì)話時(shí),雙方的摩擦和情緒,讓對(duì)話變得輕松。


更為重要的一點(diǎn)是,有好好說話的能力的人,才能在每次談話中占得上風(fēng),讓別人跟著他的思維走。


在職場上這樣的能力,會(huì)讓你的同事和老板也會(huì)覺得值得信賴、基本上避免了職場90%的口舌煩惱。