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職場資訊

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4個職場效能,助你職場逆襲
發(fā)布時間:2018-7-18 8:44:08  閱讀:1084

時間效能:你需要一點專注力


時間的利用率低是拉低效能的第一大坑。


現(xiàn)在許多高能人士都提倡“碎片化利用時間”,但其實更多普通人則是連最基本的整塊時間利用都辦不到,不知不覺中就把整塊的時間切成了碎片。準(zhǔn)確來說,是我們的精力被碎片化了,養(yǎng)成習(xí)慣之后,大腦就無法專注于一件事情。


我的同事丁姑娘曾用了一天時間來寄快遞。


樣品部門經(jīng)常有很多國際快遞要寄,寄快遞只需要三個步驟,產(chǎn)品打包,準(zhǔn)備提單和清關(guān)文件,打電話叫人來收件,整個流程只需要40-50分鐘。


丁姑娘首先是在產(chǎn)品打包的時候順手整理了一下樣品架,這一順手,就到了11:30。叫外賣的時候玩了一會兒手機(jī),一上午就過完了。下午做資料的時候,回了幾封郵件,看了幾則娛樂新聞,在線上跟好友聊了會兒八卦,中途刷朋友圈若干次。17:00的時候叫件電話才打出去,因此丁姑娘還加了半小時班等快遞員收件。


人的精力是有限的,如果我們在小事上浪費了過多的時間,勢必會耽誤大事情的進(jìn)展。用整塊的時間專注地做事情效率最高,它能讓我們的勤奮更加精準(zhǔn);碎片時間作業(yè)很容易讓我們陷入瞎忙的怪圈:好像一直沒停,卻也沒見做什么事情出來。


如果把任務(wù)等級按重要程度分ABC三級,C級任務(wù)占據(jù)了A級任務(wù)的時間,就是對我們的極大消耗。


整天處理C任務(wù)的員工,完成的都是簡單的甚至是無意義的小事,是最低效的;在ABC三種任務(wù)中穿梭的,在任務(wù)切換中損耗了大量時間成本,是為普通效能。最高效的做法是:重要的事情專注處理,AB任務(wù)按順序完成后,C任務(wù)可以選擇性的處理。


養(yǎng)成專注的習(xí)慣,將任務(wù)合理優(yōu)化,才能突破時間效能的天花板。


行為效能:你需要一點思考力


曾有一個網(wǎng)絡(luò)故事能非常形象地說明高效員工與低效員工的差別:有一位老板吩咐三個員工去做同一件事:去某供貨商那里調(diào)查一下他們公司皮毛的數(shù)量、價格和品質(zhì)。


員工A向同行打聽一下供貨商的情況就來匯報了。員工B親自到供貨商那里了解皮毛的數(shù)量、價格、品質(zhì)。員工C不僅親自到供貨商那里了解了皮毛的數(shù)量、價格、品質(zhì),而且根據(jù)公司的采購需求,將商品做了詳細(xì)記錄,獲取了相關(guān)聯(lián)系人信息,制定出了皮毛的最佳購買方案。


毫無疑問,員工C的薪資是最高的。


A同事是直接按自己的方式做事,B同事是直接按指令的方式做事,他們都是在追求行為的過程;只有C同事是奔著行為的結(jié)果去做事的,追求行為結(jié)果的人,才是最高效的人。


突破行為效能天花板,就是要把把行為的結(jié)果最大限度的價值化,要知道,值錢的從來就不是勞動,而是勞動創(chuàng)造的價值。如果一味地追求執(zhí)行力而不計較行為結(jié)果,很容易陷入拿苦勞當(dāng)功勞的誤區(qū):我那么努力,為什么得不到認(rèn)可?


史玉柱就承坦言,他“只認(rèn)功勞,不認(rèn)苦勞”。


企業(yè)與員工的雇傭關(guān)系,本質(zhì)上就是一種利益交換,員工能為公司創(chuàng)造價值,公司能為員工提供福利與發(fā)展機(jī)遇,才能到達(dá)共同贏利。


企業(yè)認(rèn)可的從來就不是員工的付出,而是員工的價值。低效員工對行為過程負(fù)責(zé),認(rèn)為“我努力了就好了”,一味地蠻干;高效的員工對行為結(jié)果負(fù)責(zé),知道“只有做出成果,我的努力才不會白費”,他們帶著智慧實干。


只有足夠細(xì)致,考慮得足夠周全,才能將努力價值化。凡事思考結(jié)果,對努力的結(jié)果負(fù)責(zé),才是對自己的前途負(fù)責(zé)。



關(guān)系效能:你需要一點使命感


做得久的員工有兩種,一種是行家,一種是老油條。


前者積累的是往上突圍的經(jīng)驗,后者積累的是原地坐穩(wěn)的經(jīng)驗。行家與老油條的區(qū)別就在于他們的使命感,行家與公司的關(guān)系是相互成就,老油條與公司的關(guān)系是相互消耗。


有一次我們的下屬配合工廠有一批貨物要出口,到了海關(guān)才發(fā)現(xiàn)資料不齊全。我們接到貨代通知后,馬上打電話給工廠的業(yè)務(wù),請他加急處理。打電話的時候是11:55,工廠業(yè)務(wù)說,已經(jīng)到吃飯時間了,要改到下午來處理。


此時貨柜在碼頭等著資料放行,如果不馬上提供資料,貨柜可能就無法按時登船,不僅會因此產(chǎn)生巨額的延誤費用,而且會影響工廠在客人那邊的信譽(yù)。我并不覺得員工的吃飯時間需要服從工作安排,但事情必須分輕重緩急,如果延遲十分鐘吃飯能為公司挽回一大筆損失,這種犧牲是絕對值得的。


他之所以覺得天大的事都沒有他吃飯重要,無非是覺得工廠的損失跟自己沒啥關(guān)系,而且知道有哪些邊界是可以踩的,不會受到制度的懲罰。鉆管理的漏洞行自己的方便,這就是油滑了。如果一個企業(yè)里,油滑的員工多了,生產(chǎn)力就會急劇下降。不管什么時候,唯有企業(yè)盈利,員工才能獲利。


低效的員工認(rèn)為自己的付出只成全企業(yè),于是份內(nèi)有什么任務(wù)就去做什么,超出范圍的就拖、躲、推,有利益的時候跑得最快,有責(zé)任的時候躲得最遠(yuǎn)。


高效的員工從不拿油滑當(dāng)資深,他們能從企業(yè)的利益里看到個人的利益,懂得借助平臺的力量讓自己高飛。有使命感的員工,才是有格局的員工。你敢成全企業(yè),企業(yè)才敢成全你。



崗位效能:你需要一點承受力


我身邊有好幾個愛跳槽的人:人際關(guān)系不好,跳槽,碰到棘手的事情,跳槽;甚至有時候因為上司一兩句難聽的話,也要跳槽。


跳槽能解決實質(zhì)問題嗎?未必。


頻繁地更換工作,薪資和職位卻始終在平移,其實是拖慢了成長步伐。職場積累期,我們需要一點承受力。因為不管身處什么崗位,我們都會遇到問題。


我們公司的甩鍋俠特別多。有一次一款鞋子的生產(chǎn)出了問題,源頭剛好就卡在質(zhì)檢部和生產(chǎn)部之間,兩個部門沒有一個人跳出來解決,因為此時誰先出來,就意味著誰要承擔(dān)責(zé)任。


當(dāng)時同事陳佳負(fù)責(zé)這款鞋子的開發(fā),流程進(jìn)入生產(chǎn),本已不關(guān)她的事,但是她自告奮勇地跟老板說,她要去跟客人溝通,盡量將工廠損失減到最小。生產(chǎn)部和質(zhì)檢部毫不客氣地把責(zé)任推到了陳佳身上。老板卻心知肚明,并沒有拿陳佳問責(zé),而陳佳也靠著她積極的作風(fēng)抓住了升職機(jī)會。


問題出現(xiàn)的時候,如何解決才第一位的,問責(zé)只是為了規(guī)避未來的問題。大部分人在問題出現(xiàn)的時候都忙著撇清自己,能解決問題的人反而會脫穎而出。問題即機(jī)遇。對問題的承受能力越大,獲得的成長機(jī)會就越多。如果是自己出現(xiàn)問題,就是個人成長的機(jī)會,如果團(tuán)隊出現(xiàn)問題,就是取得信任的好機(jī)會。


有承受力的員工,碰到問題時會積極滅火,而不是拉人背鍋。低效員工逃避問題,普通員工反映問題,高效員工解決問題。承受力,也是職場人士的信用名片,你有了足夠的擔(dān)當(dāng),才能獲得足夠的信任。


如果你動不動就撂挑子,誰敢對你委以重任呢?即使是跳槽,也應(yīng)該是在崗位技能得到充分積累后的爬坡升級。能承受,才能成長。想成為職場上最貴的人,就得成為最不可替代的人。工作效能,就是你挺直腰桿的資本。